Pemanfaatan Teknologi Optical Character Recognition (OCR) Dalam Meningkatkan Kinerja Bisnis Sehari-Hari

catatanfakta.com - Optical Character Recognition (OCR) adalah teknologi yang sangat bermanfaat untuk memudahkan aktivitas bisnis Anda.

OCR memungkinkan pengguna untuk mengonversi berbagai jenis dokumen menjadi data yang dapat di-edit dan dicari dengan mudah.

Teknologi OCR memiliki kemampuan untuk mengenali foto atau gambar serta teks dan mengubahnya menjadi data digital yang dapat dibaca oleh mesin menggunakan machine learning.

Baca Juga: ChatGPT, Menjawab Pertanyaan Mengagumkan dengan GPT-3.5 Teknologi Deep Learning

Salah satu fungsi utama OCR adalah sebagai scanner yang memudahkan pengguna untuk memindai dokumen kertas atau gambar.

Sebagai contoh, jika Anda mempunyai sebuah buku dengan halaman yang sangat banyak, memindai halaman buku menggunakan aplikasi OCR scanner dapat mempermudah Anda, tanpa harus menuliskannya satu per satu.

Fungsi lainnya adalah mengubah objek foto atau gambar menjadi teks atau dokumen. OCR dapat mengonversi berbagai jenis dokumen, mulai dari dokumen kertas yang dipindai, file PDF, atau gambar yang diambil dengan kamera digital menjadi data yang dapat di-edit dan dicari.

Baca Juga: Gemini Code Assist, Solusi Teknologi Terbaru dari Google untuk Mengoptimalkan Proses Pengembangan Aplikasi

Beberapa aplikasi atau software OCR bahkan dapat mengubah gambar atau foto menjadi teks dan diubah ke dalam format dokumen office seperti Doc atau PDF.

Penggunaan teknologi OCR pada bisnis sangat membantu dalam berbagai aplikasi, yaitu:

• Memindai dokumen yang dicetak menjadi versi yang dapat diedit dengan pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs
• Dengan aplikasi OCR, Anda tidak perlu mengetik ulang dokumen, cukup dengan memindai dokumen tersebut menggunakan scanner dan dokumen kertas dapat langsung dikonversi ke dalam format dokumen office.

Baca Juga: Gerakan Kewirausahaan Nasional Dukung Pertumbuhan UMKM Melalui Inovasi dan Teknologi Digital

• Mengindeks berbagai materi cetak untuk mesin pencari. Penggunaan teknologi OCR pada data dokumentasi akan memudahkan mesin pencarian dalam mencari dokumen yang dibutuhkan.
• Mengotomatiskan entri data, ekstraksi, serta pengolahan. OCR dapat membantu proses entri data atau pengolahan secara otomatis, sehingga mempercepat waktu dan efisiensi dalam menjalankan aktivitas bisnis.
• Mengarsipkan informasi penting atau bersejarah seperti surat kabar, majalah atau buku telepon ke dalam format yang dapat dicari. Dengan dukungan OCR, arsip dokumen dapat diakses dengan mudah tanpa harus membuang waktu mencari dokumen satu per satu.

Baca Juga: Nicole Shanahan: Pengacara dan Pengusaha Teknologi Silicon Valley yang Terjun ke Dunia Politik

• Menyimpan cek secara elektronik tanpa perlu mendatangi teller bank. Memindai cek menggunakan OCR membuat proses penyimpanan cek lebih mudah dan cepat.
• Menempatkan dokumen-dokumen hukum penting yang ditandatangani ke dalam database elektronik. Dokumen-dokumen hukum berguna dalam menjalankan aktivitas bisnis, mengarsipkan dokumen tersebut menggunakan OCR membuat penyimpanan dokumen lebih modern dan mudah diakses kapan saja.
• Mengenali teks seperti plat nomor, dengan kamera atau perangkat lunak. Penggunaan OCR pada identifikasi plat nomor, memudahkan proses identifikasi pada penjaga parkir, kepolisian, ataupun saat melakukan identifikasi di tempat umum lainnya.

Baca Juga: Poco F6 Pro: Revolusi Teknologi dalam Genggaman, Smartphone Terbaru yang Membuat Dunia Tergila-gila!

• Menyortir surat untuk pengiriman berbagai macam surat. Penggunaan OCR pada surat pemilikan, surat kabar atau surat pengiriman lainnya memudahkan proses pengiriman surat.
• Menerjemahkan kata-kata yang ada pada gambar ke dalam bahasa tertentu. OCR memungkinkan Anda untuk menerjemahkan teks pada gambar dapat diubah ke dalam bahasa tertentu dengan lebih mudah dan terjamin akurasinya.

Dakam penggunaan OCR sangat membantu dalam memudahkan aktivitas bisnis sehingga waktu dan biaya dapat dioptimalkan. Dari bidang bisnis, kesehatan, bahkan hukum, banyak sekali keuntungan yang dapat didapat dengan menggunakan Optical Character Recognition (OCR).